東莞新能德是一家從事鋰離子電池、燃料電池及其零配件的生產(chǎn)與銷售的企業(yè)。入選2019年全球新能源企業(yè)500強，排名高達98名，實力強勁。作為一家現(xiàn)代化的工廠型企業(yè)，每天的來訪管理任務(wù)非常重，傳統(tǒng)的來訪系統(tǒng)通過保安進行授權(quán)，窗口數(shù)量少，排隊多的情況一直存在。放行則一直采用的是紙質(zhì)放行模式，通過紙質(zhì)放行條進行管理。東莞新能德兩個大門口，每天訪客到訪高達上千人。尤其涉及到工廠更機密的管理規(guī)定，訪客管理及其要嚴(yán)格，這也造成了門口極容易造成擁堵。如何平衡進出效率以及安全管理的準(zhǔn)則，是迫切需要解決的問題。

經(jīng)過大量的評估，東莞新能德選擇了訪客管理系統(tǒng)品牌商東信智能，一切從用戶場景出發(fā)，重新設(shè)計出入管控方案。首先將到訪權(quán)限的獲取搬到移動端，實現(xiàn)微信服務(wù)號上預(yù)約來訪，審批。到達崗?fù)ず螅苯铀⑸矸葑C，人臉比對后，直接授權(quán)身份證和來訪單進出的權(quán)限，然后直接通過刷身份證或二維碼，即可自由進出道閘。該方案首先解決訪客扎堆現(xiàn)場登記的問題，到現(xiàn)場只需驗證身份，打印訪客單，同時授權(quán)身份證權(quán)限。同時，由于身份證和二維碼具有權(quán)限，無需再進行發(fā)卡操作，也就意味著再也沒有收卡的問題。即使中午訪客出去了，下午也不用重新進行登記。這大大簡化了原來的工作，提高了效率。